Técnicas para superar a procrastinação e melhorar a produtividade, dividindo períodos de trabalho em blocos, mantendo a lista de tarefas organizada e o fluxo de trabalho equilibrado, independentemente do estado emocional.
Quando se trata de procrastinação, é comum pensar que a solução está em trabalhar mais e mais, sem parar. No entanto, alguns especialistas defendem que a chave para superar essa tendência é, na verdade, fazer uma pausa. Isso porque, muitas vezes, o corpo está pedindo descanso e não está preparado para realizar tarefas que exigem concentração e esforço.
Quando estamos enfrentando um bloqueio ou uma falta de concentração, é fácil cair na armadilha da procrastinação. Nesse momento, é importante reconhecer que o corpo e a mente precisam de um tempo para se recuperar. Em vez de forçar a barra, é melhor dar uma pausa e retomar as atividades quando estivermos mais descansados e motivados. A produtividade não é sinônimo de trabalho contínuo, mas sim de trabalho eficaz. Ao fazer pausas regulares, podemos reduzir a sensação de desmotivação e letargia e tornar o dia mais produtivo, alcançando nossos objetivos de forma mais eficiente.
Superando a Procrastinação com Técnicas Eficientes
A Procrastinação é um obstáculo comum que muitas pessoas enfrentam no dia a dia. No entanto, existem métodos eficazes para superá-la e aumentar a produtividade. Um desses métodos é o (10+2)*5, criado por Merlin Mann, do site 43Folders.com. Essa técnica utiliza a matemática para organizar o tempo de forma mais eficiente e tem ajudado muitas pessoas a tornarem seus dias mais produtivos.
A ideia central do método é intercalar períodos de trabalho e descanso, criando um cronograma que ajuda a ‘vencer a Procrastinação’. Segundo seu criador, o método é ideal para ‘procrastinadores, pessoas que se distraem facilmente, quem tem uma longa lista de tarefas curtas e aqueles que têm dificuldade em concluir tarefas grandes’. A técnica divide cada hora em blocos de 10 minutos de trabalho seguidos de dois minutos de descanso, repetidos cinco vezes.
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Essa abordagem tem se mostrado útil, especialmente para quem trabalha remotamente, onde há muitos estímulos externos que podem facilmente distrair, como tarefas domésticas ou redes sociais. Especialistas afirmam que a Procrastinação não acontece por preguiça ou falta de tempo, mas sim devido ao estado emocional e à forma como ele é gerenciado. Com essa técnica, é possível superar esse bloqueio de maneira natural, criando um fluxo de trabalho mais contínuo e eficiente.
Aplicando o Método (10+2)*5
Um exemplo prático de como aplicar o método pode ser visto na seguinte programação:
9h00 – 9h10: Trabalho
9h10 – 9h12: Pausa
9h12 – 9h22: Trabalho
9h22 – 9h24: Café
9h24 – 9h34: Trabalho
9h34 – 9h36: Instagram
9h36 – 9h46: Trabalho
9h46 – 9h48: TikTok
9h48 – 9h58: Trabalho
9h58 – 10h00: Pausa
Ao programar um cronômetro para cada pausa e retornar ao trabalho no tempo certo, muitos relatam que, após algumas horas de aplicação, as pausas passam a ser ignoradas devido ao nível de concentração atingido. O interessante é que, depois de um tempo, o fluxo de trabalho se torna tão envolvente que as pausas são reduzidas ou até dispensadas, enquanto a lista de tarefas começa a diminuir.
No entanto, não é recomendado acumular pausas; se os intervalos forem perdidos, eles desaparecem, e, se ultrapassarem os dois minutos, pode-se perder o foco. A falta de concentração e a desmotivação podem ser superadas com essa técnica, que ajuda a criar um estado emocional mais positivo e produtivo.
A letargia e a preguiça podem ser superadas ao iniciar o processo de trabalho, que se torna mais fácil após o primeiro passo. Assim como acontece ao começar uma corrida: após colocar o corpo em movimento, é mais simples mantê-lo nesse ritmo. Com o método (10+2)*5, é possível superar a Procrastinação e aumentar a produtividade de forma eficiente.
Fonte: @ Minha Vida
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