O método ajuda a gerenciar tempo em tarefas do dia com técnicas de produtividade, solução não, diferentes blocos de tarefas, em, investido.
A produtividade é um conceito extremamente importante no ambiente de trabalho e, na verdade, é muito mais do que apenas realizar tarefas ao mesmo tempo. Acredite, uma produtividade alta pode ser o fator decisivo para o sucesso de um projeto ou negócio. Mas, ao contrário do que muitos acreditam, não é necessário se esforçar o máximo para alcançá-la. O segredo está em entender como o corpo humano funciona e como é que ele pode alcançar um estado de produtividade elevada
A maioria das pessoas que tentam realizar muito ao mesmo tempo acaba por procrastinar nas tarefas mais difíceis, ou seja, aquelas que mais precisam ser feitas. Além disso, essa abordagem pode levar a erros graves que comprometem o sucesso do projeto. Para não cair nesse truque, é preciso definir um cronograma claro e trabalhar de acordo com ele. E, para o efeito, é vital manter o ambiente de trabalho organizado e tranquilo. Com um ambiente de trabalho bem estruturado, é fácil realizar as tarefas sem se sentir sobrecarregado e, consequentemente, aumentar a produtividade.
Superando a procrastinação com técnicas de produtividade
Para aqueles que se sentem sobrecarregados pelo trabalho e buscam uma solução para produtividade, uma técnica que se destaca é o Timeboxing, aprovado por especialistas de Harvard. Essa abordagem revolucionária promete transformar o modo como gerenciamos o tempo, tornando-nos mais eficientes em nosso trabalho.
A técnica consiste em dividir o dia em diferentes blocos de tempo, cada um reservado para uma tarefa específica. Para começar, é necessário planejar com realismo as atividades do dia e o tempo que será dedicado a cada uma delas. Essa abordagem permite cumprir os prazos estabelecidos sem ultrapassar o tempo além do que foi investido.
Além da eficiência, o Timeboxing ajuda a concentrar o foco em uma tarefa de cada vez, evitando a dispersão de esforços. O cérebro humano não é naturalmente preparado para se concentrar em várias tarefas simultaneamente, então essa técnica é uma ferramenta valiosa para superar a procrastinação e alcançar os objetivos.
Para aplicar essa abordagem no dia a dia, é necessário criar uma lista de todas as tarefas do dia, independente da sua complexidade. Declarar a prioridade máxima para cada tarefa é fundamental, pois isso permite identificar qual tarefa mais importante deve ser concluída em momentos específicos do dia em que a motivação está mais alta. Com as tarefas priorizadas e a lista concluída, é hora de calcular o tempo que será investido para cada uma delas. O objetivo é criar blocos de tempo específicos para cada tarefa, evitando dispersão e garantindo que cada atividade seja concluída dentro do prazo estabelecido.
Em seu dia a dia, o Timeboxing pode ser uma ferramenta poderosa para melhorar a produtividade. Além disso, um truque para aumentar a produtividade é não fazer nada, uma ideia que pode parecer paradoxal, mas é uma solução eficaz para estabelecer um ritmo de trabalho diferente.
Fonte: @ Minha Vida
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