E-mails falsamente rotulados como urgentes estão fazendo muitos adotarem uma abordagem mais assertiva e priorizarem limites claros no trabalho.
Um número crescente de profissionais está reconsiderando a maneira como gerenciam suas ausências durante o período de férias. Antigamente, a prática comum era enviar uma mensagem educada informando que estava ‘fora do escritório’. Contudo, a incessante chegada de e-mails, frequentemente classificados como ‘urgentes’ sem justificativa, tem levado muitos a buscar uma postura mais firme em relação a esse tema.
Essa nova abordagem se torna ainda mais relevante quando se fala em ausências prolongadas, como em casos de licença ou tempo off. É fundamental que os trabalhadores estabeleçam limites claros para proteger seu bem-estar durante esses períodos. A gestão adequada das ausências é essencial para manter a saúde mental. Resposta
A Importância da Ausência no Ambiente de Trabalho
Peter Harrison, um designer baseado em Portland, nos Estados Unidos, compartilhou com o Wall Street Journal que anteriormente utilizava respostas automáticas tradicionais para sua ausência. Contudo, ele se deu conta de que continuava a se sentir sobrecarregado pelo incessante fluxo de mensagens recebidas. Para lidar com essa situação, Harrison agora deixa explícito em seu e-mail de ausência que está ‘de folga’ e não irá verificar e-mails, incentivando os remetentes a fazerem o mesmo. Essa abordagem visa promover um ambiente de trabalho que prioriza as pessoas, respeita o tempo livre remunerado e busca um equilíbrio saudável, desmantelando a cultura do ‘sempre ativo’.
Abordagens Diretas e Criativas sobre Ausência
Barry Ritholtz, diretor de investimentos da Ritholtz Wealth Management, adota uma estratégia semelhante e igualmente direta. Em sua resposta automática, ele afirma: ‘Estou fora do escritório me divertindo muito mais do que me comunicando com você. Provavelmente vou esquecer de responder o e-mail.’ Ele acrescenta um toque irônico, mencionando que, durante esse período, estará ignorando e-mails, mensagens de texto e chamadas de trabalho. Em caso de emergência, ele sugere que se entre em contato com o presidente do Federal Reserve, Jerome Powell, a secretária do Tesouro, Janet Yellen, ou o Banco Popular da China.
Tendências Modernas em Respostas Automáticas de Ausência
De acordo com o New York Post, em uma tendência semelhante, Joshua Kessel, conhecido no TikTok como @joshfrommarketing, publicou um vídeo em 16 de julho exibindo sua resposta criativa de ‘fora do escritório’. Quem tenta contatá-lo recebe uma resposta automática com um vídeo anexado, informando que ele está em um voo para a Europa. Um artigo de 2023 da Harvard Business Review destaca a relevância de estabelecer limites claros nas respostas de ‘fora do escritório’. Daniel Sieberg, autor de The Digital Diet, incentiva as pessoas a serem mais diretas, deixando claro que não irão ler ou responder e-mails durante sua ausência, sugerindo que questões urgentes sejam retomadas após o retorno.
Foco no Que Realmente Importa Durante a Ausência
Bing Chen, ex-executivo do YouTube e atual líder de uma empresa de investimentos e de uma organização sem fins lucrativos, aconselha que, ao configurar uma mensagem automática, é crucial não prometer respostas rápidas quando se sabe que não haverá tempo para isso. Essa prática é uma forma de focar no que realmente importa. Além de serem claras em suas mensagens automáticas, muitas pessoas mantêm essas respostas ativas mesmo após o retorno ao trabalho, permitindo um tempo adicional para se atualizarem sem estresse.
Fonte: @ PEGN
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