Empresa reduziu processo manual de faturamento de 10 dias com serviços de outsourcing, melhorando gestão e fluxo de caixa para pequenas empresas, reduzindo taxa de inadimplência no processamento de folhas.
A Prospera, uma empresa especializada em soluções de energia renovável, optou por implementar o BPO da B2finance, uma empresa líder em serviços de outsourcing financeiro e processamento de folhas de pagamento, para otimizar suas operações. Com essa parceria, a Prospera busca melhorar a eficiência e reduzir custos, permitindo que se concentre em sua atividade principal: fornecer placas solares de alta qualidade.
A escolha da B2finance foi motivada pela sua experiência em serviços de outsourcing financeiro e pela integração do seu BPO com o Business One, um software de gestão desenvolvido pela SAP, líder em soluções de gestão empresarial. Com essa integração, a Prospera pode gerenciar suas finanças e operações de forma mais eficiente, permitindo que se concentre em expandir sua presença no mercado de energia renovável. A automação de processos financeiros é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Além disso, a B2finance oferece suporte especializado em processamento de folhas de pagamento, o que é essencial para a gestão de recursos humanos da Prospera.
Otimizando o Processo de Faturamento com B2finance
A empresa enfrentava desafios significativos em seu processo de faturamento, devido ao crescimento contínuo de sua base de clientes, que contava com cerca de 200 contas. O sistema de emissões manual estava se tornando insustentável, exigindo a busca da fatura, emissão do boleto, conferência e envio aos clientes. Esse processo demorado levava cerca de dez dias para ser concluído, afetando negativamente o fluxo de caixa e a gestão financeira da empresa.
Em parceria com a equipe da B2finance, foi desenvolvida uma solução inovadora que buscava automatizar o processo de faturamento, enviando as informações diretamente para os clientes. Essa abordagem permitiu que a empresa otimizasse seu fluxo de caixa e reduzisse a taxa de inadimplência, pois as faturas eram enviadas com recorrência via SAP para os clientes, minimizando erros, duplicações e outras variáveis que o trabalho manual é mais propenso a cometer. Além disso, a automação do processo permitiu que a empresa se concentrasse em outras áreas, como a gestão de serviços de outsourcing e o processamento de folhas de pagamento.
Resultados Positivos com a Implementação da Solução B2finance
De acordo com Roberto Galera, sócio-diretor financeiro da Prospera, a implementação da solução da B2finance foi um sucesso. ‘Ganhamos dez dias de fluxo de caixa e reduzimos a taxa de inadimplência, pois as faturas são enviadas com recorrência via SAP para o cliente, com menor chance de erros, duplicações, entre outras variáveis que o trabalho manual está mais suscetível e que faz com que o usuário postergue o pagamento’, explica. A solução da B2finance permitiu que a empresa melhorasse sua gestão financeira, reduzisse custos e aumentasse a eficiência em seus processos de negócios, tornando-a mais competitiva no mercado. Além disso, a empresa pôde se concentrar em outras áreas, como a expansão de seus serviços de BPO e a melhoria da experiência do cliente.
Fonte: @Baguete
Comentários sobre este artigo